Projektmanagement im Handwerk

Das klassische Projektmanagement eignet sich zur Planung von Projekten, deren Ergebnis schon zu Beginn genau abgeschätzt werden kann. Mithilfe einer klaren Ressourcen-Planung und einer engen Budgetierung lässt sich so schon früh ermitteln, welche Kosten und Hindernisse auf ein Unternehmen zukommen. Voraussetzung für das Gelingen ist aber, dass es während des laufenden Projekts zu keinen maßgeblichen Veränderungen der Umstände kommt. Sie könnten die zu Beginn gemachte Planung über den Haufen werfen und eine Neuorientierung notwendig machen. Trotzdem kommt das klassische Projektmanagement noch häufig im Handwerk zum Einsatz. Für überschaubare Projekte, die während einer kürzeren Zeitspanne abgewickelt werden, ist es auch durchaus eine geeignete Methode. Wenn Sie selbst einen Handwerksbetrieb haben, können Sie auf verschiedene Varianten wie das V-Modell oder das Wasserfall-Modell zurückgreifen.

Das agile Projektmanagement ist auf ständige Veränderungen ausgerichtet und ermöglicht schnelles Reagieren auf neue Gegebenheiten und unvorhergesehene Ereignisse. Um das zu gewährleisten, wird zu Beginn des Projektes ein grobes Ziel vorgegeben. Die einzelnen Etappen auf dem Weg dorthin werden aber in kurzen Abschnitten geplant. So setzt sich das gesamte Projektmanagement aus vielen kleinen Intervallen zusammen, die jederzeit flexibel angepasst werden können. Außerdem ermöglichen die einzelnen Phasen eine regelmäßige Evaluierung der Ergebnisse, woraus sich manchmal auch Alternativen ergeben, die vorher nicht in der groben Planung vorgesehen waren. Das agile Projektmanagement wird zum Beispiel zur Entwicklung von Produkten eingesetzt.

Wie der Name bereits verrät, handelt es sich beim hybriden Projektmanagement um eine Mischform, die sich aus der klassischen und der agilen Methode zusammensetzt. Dabei können verschiedene Merkmale beider Varianten ausgewählt und kombiniert werden.

Vor allem im Hinblick auf die Verantwortlichkeit ist es von großer Wichtigkeit, dass ein Projektmanager oder eine Projektmanagerin ausgewählt wird. Er oder sie koordiniert dann das gesamte Projekt und steht dem Team bei Fragen zur Verfügung. Vor allem wenn mehrere Teams mit einem Projekt beauftragt worden sind und an verschiedenen Einzelabschnitten arbeiten, kann es schnell zur Verwirrung kommen. Der Projektmanager beziehungsweise die Projektmanagerin ist die Person, die alles zusammenhält. Gleichzeitig fungiert sie als Ansprechpartner für den Auftraggeber und ist somit die wichtigste Kommunikationsschnittstelle, die stets den Überblick hat und vermeidet, dass es zu Missverständnissen, doppelter Arbeit oder anderen Problemen kommt.

In manchen Handwerksbetrieben wird die Projektkalkulation auch heute noch manuell erledigt. Allerdings ist diese Vorgehensweise zeitaufwendig und fehleranfällig. Stattdessen sollten Sie den digitalen Weg beschreiten und Ihren Betrieb digitalisieren. Mit einer passenden Software können Sie auf vorhandenen Stücklisten und Kundendaten zurückgreifen, was es viel einfacher und effizienter macht, Angebote zu erstellen.

Vor der Umsetzung sollten Sie auf keinen Fall bei der Planung an Zeit sparen. Je akribischer Sie Phase 1 und 2 umsetzen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Projekt gelingt und Sie nur auf wenige Hindernisse treffen werden. Die Zeit, die Sie sich vorab nehmen, ist meist gut investiert. Bei unzureichender Vorbereitung drohen unerwartete Probleme auf der Baustelle, die nicht nur zeitlich, sondern auch finanziell kritisch werden können.

Setzen Sie außerdem auf eine rege Kommunikation mit allen Teammitgliedern sowie mit Lieferanten und dem Auftraggeber. So können Sie das Projekt während der Durchführung überwachen und regelmäßiges Feedback von den Monteuren sowie vom Kunden erhalten. Beides kann für das weitere Vorgehen von Bedeutung sein. Außerdem lassen sich viele sich anbahnende Probleme durch Kommunikation schnell erkennen und abwehren. Im digitalen Zeitalter stehen Ihnen dabei diverse Möglichkeiten zur Verfügung. Mithilfe von Smartphone und Tablet können Sie jederzeit per Textnachricht oder Videocall mit allen Beteiligten kommunizieren. Das ist sogar von der Baustelle aus möglich. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Geräte aufgeladen sind und Internetempfang vorhanden ist.

Das Projektmanagement lässt sich durch zahlreiche digitale Tools vereinfachen. Manche davon sind sogar kostenlos.