GoBD-konforme, digitale Archivierung im Handwerk mit Streit V.1®
Das digitale Archiv ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen von Streit V.1® verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z.B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch mit gespeichert.
Mit dem vollautomatischen, digitalen Archiv der Software Streit V.1® für das Handwerk archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente in digitaler Form - die Papierablage mit unzähligen Ordnern und das aufwändige Suchen nach Dokumenten ist damit Geschichte. Mit dem Streit V.1® Archiv besitzen Sie gleichzeitig ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) und archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.
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Jetzt kontaktieren!Mit Streit V.1® auf der sicheren Seite – rechtssicheres und vollintegriertes digitales Archiv:
Die Funktionen im Überblick:
E-Mail-Archivierung nach GoBD
Die Antwort auf die große Frage zur rechtskonformen E-Mail Speicherung.
- Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
- Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD.
- E-Mails sind jederzeit auffindbar und verfügbar.
- Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt.
- Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.).
Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten
Dokumentenmanagement (DMS) im Handwerk wird zum Kinderspiel.
- Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken.
- Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaßblätter, Lieferscheine.
- Eingehende Dokumente wie Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und so ebenfalls automatisch archiviert.
- Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.).
Volltextsuche und OCR-Texterkennung
Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche.
- Schnelles und einfaches Suchen nach zugehörigen Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt.
- Einfaches Auffinden von Inhalten gescannter Dokumente durch integrierte Texterkennung (OCR).
- Alle Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei jederzeit abrufbar.
- Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation.
Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD
Die reibungslose Betriebsprüfung ist Ihnen sicher!
- Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente.
- Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem.
- Alle Informationen und Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.
Kurz und knapp:
Lassen Sie das leidige Thema Papierablage und das Suchen in dicken Ordnern hinter sich und profitieren Sie von der einfachen und umfassenden digitalen Archivierung mit der Software für das Handwerk Streit V.1®.
Übrigens: Durch die digitale Archivierung mit der Branchensoftware Streit V.1® sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und damit Geld, sondern Sie bieten Ihren Kunden durch die lückenlose Dokumentation den besten Service – das stärkt auch das Image Ihres Handwerksbetriebs.
Ratgeber
News Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails
Wie verlustsicher ist Ihr Archiv? Wie schnell finden Sie mit Ihrem derzeitigen DMS Dateien und Dokumente? Und ist Ihr Archiv rechtssicher? Hier finden Sie die Antworten.
Praxisbeispiel
Anwenderbericht Gelebte Digitalisierung: ERP-Software integriert digitale Archivierung
Metzger Elektrotechnik GmbH, Freiberg
Wie die Metzger Elektrotechnik GmbH auf eine All-in-One Branchensoftware setzte und damit automatisch Dokumentenmanagement und digitale Archivierung einführte.
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Videos:
Archiv- und Dokumentenmanagement
Die Papierablage ist ein leidiges Thema – nicht nur im Handwerk. Umso schöner, wenn der PC die Archivierung erledigt wie im automatischen Archiv von Streit V.1®.