Digitale Archivierung
Mit der digitalen Archivierung mit Streit V.1® ist die mühselige Papierablage und das aufwändige Suchen nach Dokumenten Geschichte!

GoBD-konforme, digitale Archivierung mit Streit V.1®

Das digitale Archiv ist vollintegriert und mit allen Programmbestandteilen von Streit V.1® verknüpft - d.h. relevante Informationen zu Dokumenten (z.B. Kunden- und Mitarbeiterdaten) werden automatisch mit gespeichert.

Mit dem vollautomatischen, digitalen Archiv der Software Streit V.1® für das Handwerk archivieren Sie Ihre Geschäftsdokumente in digitaler Form - die Papierablage mit unzähligen Ordnern und das aufwändige Suchen nach Dokumenten ist damit Geschichte. Mit dem Streit V.1® Archiv besitzen Sie gleichzeitig ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) und archivieren platzsparend, rechtssicher, revisionssicher und übersichtlich.

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Mit Streit V.1® auf der sicheren Seite – rechtssicheres und vollintegriertes Archiv:

E-Mail Archivierung mit Streit V.1®

E-Mail-Archivierung nach GoBD

Die Antwort auf die große Frage zur rechtskonformen E-Mail Speicherung.

  • Unveränderliche, langlebige und zukunftssichere Mail-Archivierung im Originalformat und als PDF-Datei.
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach GoBD.
  • E-Mails sind jederzeit auffindbar und verfügbar.
  • Vollautomatische Archivierung von ein- und ausgehenden E-Mails direkt beim Adressstamm, Lieferant, Projekt oder Wartungsobjekt.
  • Kompatibel mit externen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook u.a.).

Archivierung von ein- und ausgehenden Dokumenten

Dokumentenmanagement im Handwerk wird zum Kinderspiel.

  • Eindeutiges Zuordnen von internen und externen Schriftstücken.
  • Speicherung von ausgehenden Dokumenten wie Belege, Aufmaßblätter, Lieferscheine.
  • Eingehende Dokumente wie Rapportzettel und Lieferscheine werden mit einem Barcode versehen, eingescannt und so ebenfalls automatisch archiviert. 
  • Speicherung von Dateien externer Programme im Dokumentenarchiv (z.B. CAD, Excel, Fotos etc.).
Im Streit V.1® Archiv werden ein- und ausgehende Dokumente archiviert. Eingehende Dokumente werden mit einem Barcode versehen.
Im Streit V.1® Archiv werden auch Fotos zu Baustellen oder Wartungsobjekten gespeichert.

Volltextsuche und OCR-Texterkennung

Überblick bewahren und bestens vorbereitet ins Kundengespräch mit Hilfe der Archiv-Recherche.

  • Schnelles und einfaches Suchen nach zugehörigen Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, einer Baustelle oder einem Wartungsobjekt.
  • Einfaches Auffinden von Inhalten gescannter Dokumente durch integrierte Texterkennung (OCR).
  • Alle Belege sind im Originalzustand oder als PDF-Datei jederzeit abrufbar.
  • Intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine einwandfreie interne und externe Firmenkommunikation.

Vollständige Revisionssicherheit nach GoBD

Die reibungslose Betriebsprüfung ist Ihnen sicher!

  • Wirtschaftliche Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente.
  • Nachvollziehbares und prüfbares Archivierungssystem.
  • Alle Informationen und Dokumente sind auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert.

      

Alle Dokumente sind nachvollziehbar und verfälschungssicher gespeichert.

Kurz und knapp:

Lassen Sie das leidige Thema Papierablage und das Suchen in dicken Ordnern hinter sich und profitieren Sie von der einfachen und umfassenden digitalen Archivierung mit der Software für das Handwerk Streit V.1®.

E-Mail-Archivierung

Rechtskonform nach GoBD.

Volltextsuche und OCR-Texterkennung

Schnelles Finden von archivierten Dokumente mit der Volltextsuche.

Archiv für ein- und ausgehende Dokumente

Vollständig verknüpftes DMS. Barcode für eingehende Dokumente.

Revisionssicherheit und Transparenz

Nachvollziehbare und manipulationssichere Archivierung nach GoBD.

Übrigens: Durch die digitale Archivierung mit der Branchensoftware Streit V.1® sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und damit Geld, sondern Sie bieten Ihren Kunden durch die lückenlose Dokumentation den besten Service – das stärkt auch das Image Ihres Handwerksbetriebs.

Ratgeber

Revisionssichere Archivierung - was bedeutet das?

Vorgaben! Vorschriften! Voraussetzungen!
Wir liefern Ihnen alle Informationen zum Thema "Archiv & DMS" für Ihr Handwerksunternehmen!

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Weitere Infos

Videos:

Archiv- und Dokumentenmanagement

Die Papierablage ist ein leidiges Thema – nicht nur im Handwerk. Umso schöner, wenn der PC die Archivierung erledigt wie im automatischen Archiv von Streit V.1®.