Streit V.1® Version 24 - mit vielen neuen Funktionen und Erweiterungen

1. Mit dem neuen News-Feed immer Up-to-date
   Der Streit Datentechnik News-Feed auf der rechten Seite Ihres Startmenüs zeigt Ihnen wichtige Kundeninformationen und Anwendertipps. Bei Doppelklick auf einen Beitrag gelangen Sie zur entsprechenden News-Seite auf unserer Homepage. Über den Programm- und Feldschutz entscheiden Sie, für welche Mitarbeiter der Bereich sichtbar ist.

2. Aus dem Zahlenfeld direkt zum Taschenrechner
   Ihr Streit V.1® Taschenrechner bietet Ihnen die Möglichkeit ein fokussiertes Zahlenfeld über die Tastenkombi „STRG+L“ aufzurufen. Der Zahlenwert wird automatisch übernommen und kann für weitere Berechnungen genutzt werden. Auch das ermittelte Ergebnis wird über „STRG + ENTER in ein ausgewähltes Feld übernommen.

3. Alle Berechtigungen auf einen Blick
   Über den Listendruck werden unter der neuen Liste „Passwortverwaltung“ alle Berechtigungen Ihrer angelegten Logins in Streit V.1® angezeigt. Nehmen Sie hier einfach Eingrenzungen vor oder wählen Sie individuell, welche Berechtigungen angezeigt werden.

4. Archivieren über die Remotedesktopverbindung
   Ab sofort legen Sie Dokumente per Kopieren und Einfügen über die rechte Maustaste oder mit den Kurzbefehlen „STRG + C“ und „STRG + V“ vom lokalen Arbeitsplatz über die Zwischenablage in Ihrem Streit V.1® Archiv ab. Von dort erfolgt der übliche Archivierungsprozess.

5. Gruppenrechte in der Passwortverwaltung zuordnen oder entfernen
   Innerhalb der Passwort-Verwaltung weisen Sie gleichzeitig mehrere Anwender einer Gruppe zu oder entfernen diese.

6. Schnelle Anpassung von Schriften und Formatierungen über neue RTF-Felder
   Ihr Angebot oder innerhalb eines Projektes sind unterschiedliche Schriftarten und Formatierungen hinterlegt? Kein Problem. Über die Schnellerfassung werden diese blitzschnell angepasst. Dies gilt im Übrigen für alle RTF-Texte.

7. Vereinfachte Kunden-Limit Prüfung auch im Projekt.
   Bei der Kunden-Limit-Prüfung werden ab sofort auch Projektrechnungen miteinbezogen.

8. Vorbelegung Bankverbindung für ZUGFeRD-Export
   Definieren Sie ganz einfach vor, welche Bank beim ZUGFeRD-Export mitgegeben wird.

Der praktische Textvergleich im LV-Wizard vergleicht bereits verwendete Positionstexte. Das bedeutet, dass das Programm prüft, ob es den Text einer Position bereits in einem anderen Projekt gibt. Ist dies der Fall und es kommt zu einer 100% Übereinstimmung, können die Kalkulationsfaktoren in die Position übernommen werden. Teilweise ändern die Ausschreiber die Positionstexte aber ab. Deshalb kann es vorkommen, dass es zu keiner Übereinstimmung kommt, obwohl es sich um dieselbe Position handelt. Gründe dafür sind zusätzliche Zeilenumbrüche oder ein anderer Aufbau des Platzhalters für das Eintragen des Fabrikats. Durch die Optimierung des Textvergleiches, können ab sofort Kriterien wie Umlaute, Umbrüche etc. festgelegt werden, die beim Textvergleich nicht berücksichtigt werden sollen. Die Trefferquote wird damit um ein Vielfaches erhöht.

Den pauschalen Rechnungsbetrag können Sie künftig prozentual aufgrund des Angebotspreises oder dem Preis aus dem Aufmaß berechnen. Im Projekt wählen Sie dazu die Berechnungsvariante „Pauschal“ oder „Pauschal mit Abzug“. Die Basis kann entweder aus dem Angebot oder aus dem Aufmaß kommen. Zudem kann gewählt werden, ob es den Gesamtpreis betrifft oder beispielsweise nur den Materialanteil. Der Basisbetrag passt sich anschließend automatisch an oder kann auch manuell angepasst werden. Durch die Prozenteingabe wird der pauschale Rechnungsbetrag anschließend automatisch berechnet. Auch Rundungen können innerhalb dieses Dialoges eingestellt werden.

Rechnungen und Gutschriften aus dem Projekt können Sie künftig per ZUGFeRD ausgeben. Im Register „Druckstufe Rechnung“ wurde dazu eine entsprechende Combobox ergänzt. Wird die Rechnung/Gutschrift anschließend als PDF gedruckt oder per Mail mit PDF-Anhang verschickt, erfolgt dies im ZUGFeRD-Format. 

Künftig ordnen Sie Lieferanten ganz einfach den unterschiedlichen Gewerken zu. Wird im Projekt eine Preisanfrage erzeugt, können die Lieferanten eingelesen werden, die einem bestimmten Gewerk zugeordnet sind. Angelegt werden die Gewerke in der „Gewerke-Verwaltung“. Hinterlegen Sie diese anschließend bei Lieferanten oder innerhalb eines Projektes beim Materialauszug. Nach Übernahme kann dann für die ausgewählten Lieferanten eine Materialanforderung/Preisanfrage erstellt werden.

Preisanfragen verschicken Sie mit der neuen Version direkt im GAEB-, UGL- oder Excel-Format und lesen dieses anschließend wieder ein. Nach Erstellen des Auszuges und der Auswahl der Lieferanten, kann pro Lieferant gewählt werden, in welchem Format er die Preisanfrage erhalten soll. Zudem kann ein Ansprechpartner als Empfänger definiert werden.
Bei Auswahl „Export Excel“ wird eine Excel-Vorlage mit den Positionen aus dem Materialauszug erstellt. Der Vorteil ist, dass diese Vorlage auch von Lieferanten befüllt werden kann, die keine GAEB-Schnittstelle zur Verfügung haben. Durch einen Schreibschutz werden nur die relevanten Felder befüllt. In den Hintergrundkonstanten wird zudem definiert, ob beispielsweise der Kurztext oder der Langtext in der Excel-Datei mitgegeben werden soll. Bei einer Preisanfrage, wird automatisch die GAEB-, UGL- oder Excel-Datei in den Dateianhang der Anfrage übergeben und mit der Mail versendet.

Das Projekt-Cockpit wurde um ein Diagramm erweitert, das die Mengen der verschiedenen Preisanteile laut Angebot, Aufmaß und Nachkalkulation vergleicht.

Die Masken der Module „Aufmaßblatt“ und „Aufmaßblatt (Tabellenerfassung)“ wurden um einen separaten Positionsdialog ergänzt. Dieser kann beispielsweise auf den zweiten Bildschirm gelegt werden. Anschließend weden die Projektpositionen einfach per „Drag And Drop“ in das Aufmaß eingefügt.

Das Aufmaß wurde um einen neuen Navigationsbereich erweitert. Dieser ermöglicht mit den Unterrubriken "Projektpositionen und "Aufmaßdaten" eine bessere Übersicht und eine schnelle Eingrenzungsmöglichkeit.  Im Bereich „Projektpositionen“ werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt, die bereits ins Aufmaß eingefügt wurden. Wird bei einer Position die Checkbox „Limitierung“ aktiviert, zeigt der rechte Bereich ausschließlich diese Position an. Sofern die Position in mehreren Aufmaßen und/oder Hierarchien vorhanden ist, wird sie entsprechend mehrfach angezeigt.  Der Bereich „Aufmaßdaten“ zeigt das komplette Aufmaß samt aller Hierarchiestufen. Auch hier kann eine Eingrenzung über die Checkbox „Limitierung“ erfolgen. 

Aufmaßdaten lassen sich in Form einer elektronischen Bauabrechnung nach REB-VB oder nach GAEB ausgeben. Für beide Formate existieren Richtlinien, wie der Aufbau einer Datei aussehen muss. Im Programm „Aufmaßblatt (Tabellenerfassung)“ wurde hierfür eine Erfassungshilfe ergänzt. Bei den Einstellungen, die Sie für das Aufmaß vornehmen, wurde die Combobox „Erfassung-Norm“ ergänzt.

In der Farbverwaltung wurde eine Farbe für weiterverarbeitete Aufträge ergänzt. Wird ein Service- oder Arbeitsauftrag in eine Rechnung umgewandelt, wird der Auftrag künftig im Kalender in grün angezeigt. Zugleich erfahren Sie in den Auftragsinformationen, dass der Auftrag weiterverarbeitet / abgerechnet wurde.

Bei manueller Anlage eines Serviceauftrages auf einem mobilen Gerät können Sie künftig eine Objektzuordnung durchführen. Dadurch ist es möglich Informationen zu den Anlagen und zur Objekthistorie einzusehen.  
Um eine Objektverknüpfung zu erstellen, übertragen Sie die entsprechenden Objekte auf das mobile Gerät. Im Programm „Mobile Geräte“ wird über Doppelklick auf eine Zeile, die Einstellungen eines mobilen Gerätes aufgerufen. Im Register „Datenexport“ stellen Sie ein, welche Objekte auf das mobile Gerät übertragen werden sollen. Wird anschließend auf dem mobilen Gerät das Menü „Service-Erfassung“ gewählt, kann ein Objekt ausgewählt werden, wordurch auch automatisch der passende Kunde hinterlegt wird. Nach Abschluss der Auftragserfassung wird eine Verbindung zur Hauptanwendung aufgebaut und die Anlagedaten und die Objekthostorie auf das mobile Gerät übertragen.

Der mobile Monteur kann künftig Dateianhänge an einen Arbeits- oder Serviceauftrag anfügen. Die Berechtigungen werden individuell pro Monteur eingestellt. Beim Bearbeiten eines Auftrages gibt der Monteur innerhalb des Registers „Dateianlagen“ einen Anhang mit. Nach dem Erledigen des Auftrages wird der Dateianhang mit zurückübertragen und zugleich im Auftrags- und im Kundenarchiv archiviert. Außerdem ist es möglich direkt im Arbeits- oder Serviceauftrag Dateianlagen für die mobile Verwendung zur Verfügung zu stellen.

In der Mitarbeiterqualifikation wählen Sie ab sofort für verschiedene Arbeiten unterschiedliche Abrechnungssätze. Pro Mitarbeiter wird entschieden, welche Qualifikationen mobil nutzbar sind. Der Monteur trifft diese Auswahl dann ebenfalls auf dem mobilen Gerät. Dabei kann für jede Stundenzeile individuell eine Qualifikation gewählt werden. 

Definieren Sie vorab, welche Bauteile zu einer Anlage gehören. Innerhalb der Anlagentypen-Verwaltung ordnen Sie bequem einzelne Bauteile einer Anlage in der dafür ergänzten Tabelle zu. Wird die Anlage später in einem Objekt erfasst, werden automatisch die vordefinierten Bauteile hinzugefügt. Auch ein anschließendes manuelles Ergänzen oder Löschen einzelner Bauteile ist möglich.

Ihren Objektanlagen können Sie bereits Dateien wie z.B. Checklisten anhängen, die anschließend mobil bearbeitet werden. Ab sofort ist es möglich, diese für alle Objekte übergreifend auszutauschen oder zu ändern. Die Funktion „Übergreifend austauschen“ ersetzt die Anlage für alle Objekten mit diesem Anhang. Bei „Übergreifend editieren“ wird die Dateianlage geändert und die veränderte Version nach dem Speichern in alle anderen Objekte mit dieser Dateianlage übernommen. 

Bei digitalen Eingangsrechnungen kann künftig auch ein digitales Buchungsetikett eingefügt werden. Bei Aktivierung der Option „Buchungstabelle verwenden“, wird auch die Kontierung gedruckt. 

Ist ein Dokument falsch archiviert worden, kann dies künftig korrigiert werden. Über rechte Maustaste auf die entsprechende Zeile innerhalb eines Archivs wählen Sie dazu die Funktion „Umhängen“.  Bei Bestätigung des Hinweisdialog, wird der Archiveintrag wieder zur Verschlagwortung freigegeben. Somit ist eine neue Archivierung möglich.  Alternativ kann über die rechte Maustaste durch „Verschlagworten“ die Neuzuordnung direkt angestoßen werden.

Sie haben die Möglichkeit eine Telefonanlage an Streit V.1 anzubinden. Dies hat den Vorteil direkt aus dem Programm heraus zu telefonieren. Bei eingehenden Anrufen werden auch die Kontaktdaten des Anrufers, sofern diese in der V.1 gespeichert sind, angezeigt. Zudem ist es möglich in verschiedene Programmbereiche zu springen. Künftig kann eine Telefonanlage auch über „First Party“ an die V.1 angeschlossen werden. Diese Schnittstelle nutzen beispielsweise viele Telefonanlagen des Anbieters Swyx.