Zeiterfassung Handwerk - Betriebsdaten im Überblick
Egal ob Elektroinstallateur, Schaltschrankbauer oder SHK-Betrieb alle haben das Problem, dass die Mitarbeiter für die Dokumentation ihrer Arbeiten „Stundenzettel“ ausfüllen, die anschließend mühsam im Büro von Hand erfasst werden müssen. Dies ist nicht nur sehr zeitaufwändig und damit kostenintensiv, sondern macht es dem Chef fast unmöglich, sich einen zeitnahen Überblick über Leistungen der Mitarbeiter bzw. die Lohnkostensituation einzelner Aufträge zu verschaffen. An dieser Stelle greift unsere Software zur Zeiterfassung ein.
Abhilfe schafft hier die Zeiterfassung Handwerk. Mit der Software "Streit V.1®"-Zeiterfassung für das Handwerk können Arbeitszeiten einzelner Monteure oder auch kompletter Montagetrupps erfasst und bei Bedarf bestimmten Aufträgen/Baustellen zugeordnet werden. Da die Software zur Zeiterfassung voll mit den weiteren "Streit V.1®"-Programmen verzahnt ist, werden die Daten auf keinen Fall doppelt erfasst.
Neben dem einfachen Erfassen von „Kommen-“ und „Gehenzeiten“ (z. B. für Mitarbeiter im Büro/Verwaltung), können auch die Zeiten für konkrete Aufträge erfasst werden. Dies ist mit unserer Zeiterfassungs-Software sowohl innerbetrieblich (z. B. für die Produktion von Schaltschränken), als auch mobil, sprich auf der Baustelle möglich. Per Tastendruck meldet sich ein Monteur zu einer bestimmten Arbeit über ein Handy, ein Netbook/Notebook, ein PC oder über ein Transponder-System an oder ab. Die so von der Zeiterfassungs-Software gesammelten Daten werden in Echtzeit an den zentralen Server übermittelt. Im Falle der mobilen Zeiterfassung mittels Handy oder Netbook können optional auch die Standorte des Beschäftigten (GPS-Koordinaten) übermittelt werden. Somit wissen die Mitarbeiter im Büro durch die Software zur Zeiterfassung immer wo sich die Monteure befinden und gleichzeitig wird das Manipulieren der Zeiterfassung für das Handwerk erschwert bzw. unterbunden.
Mit der Zeiterfassung Handwerk stehen zudem zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten von Stempelzeiten zur Verfügung. Alle erfassten Zeiten können automatisch an die entsprechenden Nachkalkulationsprogramme (Stundenerfassung) zur kostenseitigen Belastung von Aufträgen bzw. Projekten übertragen werden. Genauso können Stundenauswertungen für die Lohnabrechnung erstellt werden oder man überträgt die Daten über eine Schnittstelle der Zeiterfassungs-Software direkt an das Lohnprogramm.
Erfasste Zeiten der Monteure/Mitarbeiter können mit dem Programm Zeiterfassung gesichtet, nachträglich verändert und ggf. ergänzt werden – selbstverständlich nur von Vorgesetzten mit entsprechenden Berechtigungen. Weiter kann jeder (berechtigte) Mitarbeiter mit Hilfe der Software zur Zeiterfassung eine Übersicht seiner geleisteten Stunden abrufen (Stunden/ Überstunden, Urlaub oder Krankheitstage).
Ausfallzeiten, wie z. B. Urlaub, Krankheit oder Berufsschule können mit der Software zur Zeiterfassung für Handwerker ebenfalls bearbeitet werden. Diese Ausfallzeiten lassen sich je Mitarbeiter grafisch in einer Jahresübersicht darstellen (Jahreskalender).
Im Falle der mobilen Auftrags- und Serviceabwicklung kann die Zeiterfassungs-Software die Beginn- und Endzeit sowie die An- und Abfahrtzeit separat erfasst werden oder man lässt die Zeiten automatisch mit dem Begin und Ende der Aufträge bzw. der Fahrten erfassen.
Mit der "Streit V.1®"-Zeiterfassungs-Software für das Handwerk erhält jeder Betrieb ein leistungsfähiges System, um einfach, schnell und mit hoher Mitarbeiterakzeptanz Arbeitszeiten zu erfassen und diese auszuwerten. Mit der Zeiterfassung optimieren Sie die Steuerung Ihres Betriebes und Ihre Aufträge und reduzieren gleichzeitig den Aufwand für die Erfassung der Zeiten.
