Aufträge vor Ort erfassen mit der mobilen Auftragsabwicklung
Die mobile Auftragsabwicklung ermöglicht die mobile Bearbeitung von Aufträgen aus den Bereichen Auftrags-, Projektbearbeitung und Wartung. Hierbei steht ein Online- (erfordert Telefonkarte) und eine Offline-Variante zur Verfügung.
Auftragsabwicklung auf die mobilste Art
Dank der mobilen Auftragsabwicklung lassen sich Angebote, Aufträge oder Rechnungen direkt beim Kunden mit PDA/Handy, UMPC/Netbook oder Notebook erfassen. Dazu können Sie bestimmte Kunden- und Artikeldaten auf das mobile Gerät übertragen, je nach Aufgabengebiet Ihres Monteurs. Aufträge lassen sich online an den Monteur übermitteln. Hat der Monteur diese abgewickelt, kann er dank der mobilen Auftragsbearbeitung online nachsehen, ob noch Aufträge offen sind, zum Beispiel in der Nähe seines momentanen Aufenthaltsortes. Auf dem mobilen Gerät können Material-, Stunden- sowie Wartungsdaten wie z. B. Messwerte, Bauteile oder andere Wartungsstammdaten erfasst werden.
Rechnungen auf Knopfdruck
Ein unterschriftsfähiger Arbeitsnachweis kann anschließend in der mobilen Auftragsabwicklung wahlweise online oder offline angefordert werden. Diesen kann man sich auf einem mobilen Gerät mit Touchscreen bzw. SignPad vor Ort vom Kunden unterschreiben lassen. Die Rückübertragung des unterschriebenen Arbeitsnachweises ins Streit V.1® Dokumentenarchiv bzw. der Materialien und Stunden zur Abrechnung erfolgt automatisch. Somit ist die Grundlage geschaffen, um Rechnungen auf Knopfdruck zu erstellen.
Transparente Terminplanung
Die Auftrags- und Terminplanung für die Monteure übernimmt der Streit-eigene Termin- und Gruppenkalender. Der jeweilige Mitarbeiter sieht so in Echtzeit, welche Aufträge der Monteur schon erledigt oder welche er noch gar nicht online verhalten hat.
Die Arbeitszeiterfassung der Techniker oder Monteure lässt sich ebenfalls via PDA oder Netbook erledigen. Start- und Endzeit für den jeweiligen Auftrag können online an die zentrale Streit V.1®- Anwendung übermittelt werden. Aus diesen Zeitangaben lassen sich dann die Arbeitszeiten für die Kundenabrechnung wie auch für die Lohnabrechnung ermitteln. Damit zeigt sich die mobile Auftragsbearbeitung von Streit V.1® als echtes Multitalent – im Büro wie auf der Baustelle.
