SHK-Handwerkersoftware

SHK-Handwerkersoftware – der Freund und Helfer im handwerklichen Büroalltag

Von der Auftragsabwicklung über die Rechnungsstellung bis hin zur Zeiterfassung: Die SHK- Software Streit V.1® kombiniert effizient viele Anforderungen Ihres Unternehmens. Dabei legt sie ein spezielles Augenmerk auf die besonderen Bedürfnisse innerhalb der SHK-Branche, damit Sie eine effektive Reduktion von Arbeits- und Zeitaufwand erreichen. Dank unserer über 30-jährigen Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung haben wir für Sie ein spezifisches Branchen-Produkt entwickelt, welches viele Bereiche und Anforderungen im SHK-Handwerk abdeckt. 

Erleichterte Auftragsbearbeitung mit der SHK-Software

Die Auftragsbearbeitung mit kompletter Abwicklung und Organisation von Angeboten und Rechnungen stellt in der SHK-Branche den Büroalltag dar. Die Streit V.1® SHK-Software vereinfacht und beschleunigt diese Bearbeitung von Aufträgen, so dass Sie im Büro effektiv arbeiten können.

Aktuelle Kundendaten sind in unserer SHK-Software gespeichert. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Kundendaten, sei es zur Bearbeitung, oder später. Sollte Ihnen ein Kunde erneut einen Auftrag erteilen, so sind sämtliche Informationen bereits im System hinterlegt. So effektiv und einfach geht Projektverwaltung mit der SHK-Software. Zu den hinterlegten Stammdaten gehören Adressen, Telefonnummern, Ansprechpartner und Statistiken. Auch speichert Streit V.1® jegliche Dokumente ab, die jemals der Kundenkommunikation unterlagen.

Ansicht der SHK-Handwerkersoftware

Dank Kopier- und Übernahmefunktionen, einer einfachen Bedienung mit der Maus und der integrierten Verkaufspreishistorie minimieren Sie den Aufwand bei der Erstellung von neuen Angeboten und Rechnungen. Mit dem Druckmanager können Sie nach Fertigstellung einer Faktura für jede Belegart und für jeden Kunden ein individuelles Druckdesign erstellen.

Eine integrierte Rechtschreibkorrektur hilft Ihnen dabei, Rechtschreibfehler künftig zu vermeiden. Die Optik eines Angebots können Sie hierbei frei gestalten – ganz so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt. Der Angebotsassistent unserer SHK-Software gibt Ihnen die Möglichkeit, Optionen ständig wiederkehrender Angebote auf einer Checkliste abzurufen. Das mühevolle Suchen in alten Aufträgen und das Klicken durch verschiedene Listen entfallen in Zukunft. Diese Checkliste lässt sich einfach, per Ausdruck, mit zum Kunden nehmen. Zusammen mit dem Kunden handschriftlich erfasste Mengen müssen später nur ins System gespeist werden – fertig!

In wenigen Schritten zur Rechnung

Auch die Rechnungsstellung wird für Ihr Unternehmen mit Streit V.1® zum Klacks. Sämtliche dem Auftrag zugeordneten Faktoren bilden nach Fertigstellung die Rechnung. Mit wenigen Klicks ist diese erstellt und versandbereit. Im Vorfeld kann Ihr Monteur direkt vor Ort mittels Touchscreen die Unterschrift des Kunden einholen: Auf seinem Tablet oder Notebook kann er das benötigte Material und die geleistete Arbeitszeit eintragen. Nach Prüfung seitens des Kunden unterschreibt dieser. In Echtzeit gelangt diese Unterschrift ins System und der Auftrag ist abrechnungsbereit. Ebenso kann der Monteur vor Ort Fotos der beendeten Arbeiten machen. Auch diese gelangen per mobiler Variante direkt ins jeweilige Dokumentenarchiv des Kunden und werden dort gespeichert.

Die Terminplanung wird transparenter – für Sie und Ihre Monteure

Übersichtliche Termin- und Monteursplanung dank Streit V.1

Im Terminkalender lässt sich jedem Monteur seine eigene Farbe und seine eigene Terminspalte zuordnen. So haben Sie den bestmöglichen Überblick, über verplante und noch freie Zeit für Aufträge Ihrer Mitarbeiter. Dies ist vor allem für Wartungs- und Serviceaufträge sinnvoll. Der jeweils persönliche Terminkalender wird ebenso an die mobilen Geräte übertragen, sodass Ihre Monteure stets ihre aktuellen Termine im Blick haben.

Die Vorteile von der mobilen SHK-Software Streit V.1®

Fotos der Baustelle

Auf der Baustelle merken Ihre Monteure, dass Material fehlt oder knapp wird. Normalerweise wird über Bestellzettel Nachschub geordert. Diese Zettel müssen wiederrum erst, nach deren Abgabe in der Firma, ins System eingegeben werden. Das können Sie getrost vergessen. Ihre Monteure können, mittels der mobilen Auftragsabwicklung, direkt fehlendes Material ordern. Dieser Auftrag kommt im Hauptsystem im Büro an und kann so schon freigegeben werden, während der Monteur noch auf der Baustelle ist. Materialnachschub erreicht Ihr Unternehmen dank der SHK-Software viel schneller. Ist die Lieferung da, wird mittels automatischer Service-SMS die Nachricht über das Eintreffen der Bestellung an den jeweiligen Monteur weitergeleitet, sodass schnellstmöglich weitergearbeitet werden kann.

Behalten Sie Ihre Mitarbeiter im Blick

Mitarbeiter und -Prüfungen stets im Blick

Mit der elektronischen Zeiterfassung haben Sie die Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter immer „up-to-date“. Doch wie ist es mit Informationen bezüglich der Qualifikationen und Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter bestellt? In den Mitarbeiterstammdaten lassen sich bequem Adressen, Telefonnummern, Zertifikate, Führerscheine, Fortbildungen, abgelegte Prüfungen und vieles mehr erfassen. Auch anstehende Termine, wie beispielsweise Fortbildungen, können Sie so künftig nicht mehr vergessen.

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Dokumentenmanagement – Papierberge müssen nicht mehr sein

Sämtliche Belege, sei es ausgehende oder eingehende, werden im Originalzustand gespeichert. So haben Sie E-Mails, Faxe, SMS, Fotos und Lieferscheine im Dokumentenarchiv gespeichert und stets verfügbar. Nerviges und langes Suchen in Aktenordnern entfällt. Streit V.1® versieht alle ausgehenden Dokumente zusätzlich mit einem Barcode. Kommt ein solches Dokument, beispielsweise ein Lieferschein, unterschrieben zurück, so lässt er sich bequem mittels Scanner dem entsprechenden Kundenarchiv zuordnen. Ebenso ermöglicht Streit V.1® eine schnelle und einfache Weiterleitung der abgespeicherten Dokumente – entweder an Kollegen oder an externe Stellen. Intern können diese Dokumente mit Hilfe des Kalenders der SHK-Software in Aufgaben, Fristen und Termine umgewandelt werden. Nützlich ist vor allem, dass Ihre Mitarbeiter für sämtliche Termine eine Erinnerungsfunktion einstellen können. So kann kein wichtiger Termin verschwitzt werden!

SHK-Software: Kalkulationen leicht gemacht

Korrekte, realistische Kalkulationen sind das A und O, um einen funktionierenden Handwerksbetrieb zu garantieren – grobe Fehlkalkulationen können schnell zu großen Verlusten für ein Unternehmen führen. 

Die Software für die SHK-Branche unterstützt Sie daher auch bei der Kalkulation von Angeboten. Artikel- und Leistungskataloge sowie Kalkulationshilfen können dabei ganz einfach via Schnittstellen wie z.B. Datanorm oder Eldanorm in das Streit V.1® Programm eingelesen werden. Dabei beweist die SHK-Software ihr ausgezeichnetes Gedächtnis, indem mit vergangenen Projekten vergleichen wird. In bereits kalkulierten Projekten wird nach der aktuellen Ausschreibung gesucht und verglichen. Findet sich eine Übereinstimmung, so greift Streit V.1® automatisch darauf zurück und bestückt den aktuellen Auftrag. Perfekte SHK-Lösungen für eine enorme Zeit- und Arbeitsersparnis! 

Zusätzlich ist unsere Handwerker-Software mit dem SHK-Katalog aus dem Hause TGP kompatibel. So bleibt Ihnen noch mehr Zeit für die wichtigen Unternehmensangelegenheiten. Denn diese Variante überzeugt durch wohlformulierte Kurz- und Langtexte, praxisgerechte Montagezeiten und einem einfachen „Find-System“. So wird die Kalkulation von Angeboten zum reinsten Kinderspiel. Durch das einfache und präzise Erfassen der Arbeitszeit und den verwendeten Materialien geht auch die abschließende Nachkalkulation ganz leicht von der Hand. So schließen Sie jeden Auftrag schnell und korrekt ab.

Elektronische Arbeitszeiterfassung

Die SHK-Software bietet für die Arbeitszeiterfassung auf Montage ein effektives mobiles System an. Mittels Notebook, Tablet-PC oder Smartphone-App lassen sich Arbeitszeiten immer und überall erfassen. Dank dieser vielfältigen Möglichkeiten können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt von der Baustelle aus ins System eintragen. Ebenso lassen sich An- und Abfahrzeiten erfassen. So haben Sie auch immer die effektive Zeit, die Arbeit direkt beim Kunden, im Blick. 

Nun stehen die Informationen direkt für andere Bereiche, wie beispielsweise die Lohnabrechnung oder für die kostendeckende Abrechnung von Aufträgen zur Verfügung. Besonders hervorzuheben ist, dass die erfassten Zeiten direkt dem richtigen Projekt zugeordnet werden. So haben Sie stets alles im Blick! Neben den Arbeitszeiten können auch Zeiten für Fortbildungen, Berufsschultage, Krankheitsausfälle und Urlaub eingetragen werden.

Streit V.1® – auch in puncto Kommunikation ein Ass!

Eine besondere Hilfe, in erster Linie für Ihre Mitarbeiter im Büro, bietet der Kommunikationsmanager. Mit dessen Hilfe lassen sich Informationen zu den Telefonaten archivieren. Konkret heißt dies: Alle wichtigen Informationen zum Gesprächspartner werden angezeigt, sodass Ihre Mitarbeiter sich vor der Annahme des Telefonats informieren können. Erfahrungsgemäß kommt es besonders gut bei den Kunden an, wenn der Gesprächspartner einiges zu ihm weiß und nicht im Dunkeln tappt. Während des Gesprächs können wichtige Gesprächsinhalte protokolliert werden, natürlich direkt an richtiger Stelle. Auch ist es möglich, anstehende Telefonate oder Rückrufe nach Dringlichkeit zu planen. Jeder Mitarbeiter kann so seine persönliche Übersicht mit zu erledigenden Telefonaten einsehen. Kein Kunde gerät mehr in Vergessenheit.

Häufige Fragen zur SHK-Software

Da die SHK-Software für jedes Unternehmen individuell abgestimmt wird, ist eine allgemeine Preisangabe nicht möglich. Der Preis richtet sich nach den gewählten Modulen sowie Ihren individuellen Anforderungen.

Am besten Sie kontaktieren uns - kostenlos und unverbindlich - über unser Kontaktformular oder
per Telefon 07832 995-0 oder E-Mail, um eine Einschätzung für gewünschte Produkte zu erhalten.

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Ja, bei der Neuinstallation sind unsere technischen Außendienstmitarbeiter bei Ihnen vor Ort. Ebenso ist es möglich, dass wir Ihre Mitarbeiter im Umgang mit der SHK-Software schulen. So geben wir Ihnen die besten Voraussetzungen, um optimal mit dem neuen Programm arbeiten zu können. Mehr zu unseren Services.

Unsere Software läuft einwandfrei auf jedem Microsoft-Rechner. Sollten Sie weitere Fragen haben, oder ein anderes Betriebssystem nutzen, rufen Sie uns gerne an.

In der Übersicht über die Streit.V1-Software erfahren Sie die genauen Module, mit denen Sie in unserem Programm arbeiten können.

Ja, gerne können Sie sich unsere kostenlose App zur Zeiterfassung für Ihr Android- Smartphone herunterladen. Diese ist zwar keine vollständige SHK-Software, kann Ihnen aber zumindest die Zeiterfassung enorm erleichtern. Die erfassten Daten können Sie in unserem Excel-Formular zur Zeiterfassung einfach übertragen. Auch dieses steht kostenlos zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, die beiden Programme kostenlos herunterzuladen.

Download

Hier gelangen Sie zum Download der Android-App für die mobile Zeiterfassung.

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Gewinnen Sie einen ersten Eindruck

In unseren Multimedia-Präsentationen erhalten Sie einen ersten Einblick in unsere SHK-Software. Auf unserer Homepage finden Sie über 50 branchenspezifische Videos, die Ihnen die einzelnen Komponenten unserer Software Streit V.1® näherbringen.

Bitte beachten Sie, dass die Multimedia-Präsentationen lediglich einen kleinen Eindruck dessen vermitteln können, was mit Streit V.1® möglich ist. Einen noch besseren Überblick über unsere Software vermitteln wir Ihnen gerne in einer Live-Präsentation bei Ihnen vor Ort oder in unserem Hause – selbstverständlich unverbindlich! Treten Sie dazu einfach mit uns in Kontakt. Wir freuen uns auf Ihre Nachrichten und beraten Sie gerne.

Videos rund um das Thema "Auftrags- und Regiebearbeitung":

Diese Videos erklären Ihnen die wichtigsten Softwarefunktionen im Bereich der Auftrags- und Regiebearbeitung.

Angebotserstellung - vereinfacht durch Software

Mit der SHK-Software von Streit berücksichtigen Sie Faktoren wie Arbeitszeit, Fahrtwege und Materialien schnell und einfach in der Angebotserstellung.

Arbeitsaufträge erstellen

Arbeitsaufträge erstellen und professionell abrechnen mit der Streit V.1 Auftragsbearbeitung.

Rechnungen schreiben

Mehr als nur ein Rechnungsprogramm - die Streit V.1 Auftragsbearbeitung!